As senhas são a primeira linha de defesa na proteção de dados corporativos e informações sensíveis. Porém, sem uma política de senhas fortes e uma equipe bem treinada, os riscos de invasão aumentam exponencialmente.

Neste artigo, apresentaremos as melhores estratégias para criação e implementação de políticas de senhas fortes e daremos dicas para envolver a equipe, garantindo a segurança da empresa.

A importância das senhas fortes

Senhas simples, fáceis de lembrar, podem parecer convenientes, mas também são um dos principais pontos fracos em sistemas de segurança. Ataques cibernéticos, como o phishing, exploram essas vulnerabilidades para acessar informações confidenciais, expondo empresas a prejuízos e danos à reputação.

As práticas inadequadas de criação e gestão de senhas são uma das causas mais comuns de violações de segurança. Isso inclui:

• Uso de senhas comuns e previsíveis, como “123456” ou “senha”;
• Reutilização de senhas em várias contas;
• Falta de autenticação multifatorial para proteger o login.

Esses problemas exigem uma política de senhas eficaz, que combine uma boa estratégia com a conscientização dos funcionários para a segurança digital.

Como criar uma política de senhas fortes na empresa

Para garantir que todos os funcionários adotem práticas seguras de criação e gerenciamento de senhas, uma política bem definida deve ser implementada. Aqui estão os passos fundamentais:

1. Definir critérios de senha segura

A primeira etapa é estabelecer critérios claros para o que configura uma senha segura. Uma boa prática inclui exigir:

• Comprimento mínimo de 12 caracteres;
• Variedade de caracteres: letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos;
• Evitar palavras comuns e combinações previsíveis (como nome, data de nascimento, e sequências numéricas).

Esses critérios tornam a senha mais resistente a ataques de força bruta e outros métodos de invasão.

2. Proibir reutilização de senhas

Reutilizar senhas, especialmente entre contas pessoais e corporativas, aumenta a vulnerabilidade. Caso uma senha de outra conta seja comprometida, ela pode abrir portas para invasões em sistemas corporativos. Portanto, a política deve desestimular a reutilização de senhas para contas internas e incentivar o uso de senhas únicas.

3. Exigir atualizações periódicas de senhas

A atualização periódica de senhas minimiza o risco de uma senha comprometida permanecer ativa. Estabeleça uma frequência de mudança, recomendando que ela ocorra a cada 90 dias, e oriente os colaboradores a não repetirem senhas usadas anteriormente.

4. Implementar autenticação multifatorial (MFA)

O uso da MFA adiciona uma camada extra de segurança ao exigir que, além da senha, o usuário valide sua identidade através de um segundo fator. Essa prática é especialmente eficaz para proteger acessos críticos e inibe acessos não autorizados.

5. Usar um gerenciador de senhas

Um gerenciador de senhas permite armazenar, organizar e acessar senhas de maneira segura. Ele gera senhas complexas automaticamente e protege o colaborador da necessidade de memorizar diversas combinações. Além disso, muitos gerenciadores possuem recursos para verificar a robustez das senhas e alertar sobre senhas duplicadas ou fracas.

6. Estabelecer políticas de bloqueio de conta

Se ocorrerem várias tentativas de login incorretas, a conta deve ser bloqueada temporariamente. Essa prática ajuda a evitar ataques de força bruta, que tentam adivinhar a senha repetidamente. Defina uma política de bloqueio com um número de tentativas limitado e um período de bloqueio temporário.

Como envolver e educar a equipe

Uma política de senha forte só é eficaz se os colaboradores a entenderem e seguirem consistentemente. Engajar a equipe nesse processo é fundamental para garantir o sucesso das políticas de segurança. Aqui estão as principais estratégias para fazer isso de forma eficaz.

1. Treinamentos periódicos de cibersegurança

Ofereça treinamentos regulares para que os colaboradores aprendam sobre boas práticas de segurança digital e entendam a importância de senhas seguras. Esses treinamentos podem incluir simulações de ataques, como o phishing, para demonstrar o impacto de um login inseguro. Compreender os riscos práticos cria um senso de responsabilidade e reforça a importância da política de segurança.

2. Campanhas de conscientização internas

Realize campanhas de conscientização usando e-mails, cartazes e vídeos curtos para relembrar os colaboradores sobre os critérios de senha, a importância da MFA e os perigos de senhas fracas. Manter o tema de segurança ativo na cultura da empresa ajuda os colaboradores a seguirem as práticas recomendadas.

3. Encoraje o uso do gerenciador de senhas corporativo

Ensine os colaboradores a utilizarem o gerenciador de senhas corporativo, uma ferramenta essencial para quem lida com muitas credenciais no trabalho. Demonstre como ele facilita o dia a dia e reforça a segurança ao armazenar senhas complexas. Isso tornará mais prática a adoção de senhas seguras e únicas para cada conta.

5. Desenvolva uma política clara e de fácil acesso

Uma política de senhas clara, bem documentada e fácil de entender deve estar acessível a todos os colaboradores. Inclua orientações objetivas e explicações sobre cada regra de segurança, abordando desde a criação de senhas até o processo de recuperação de acesso. Ao simplificar as diretrizes e torná-las acessíveis, é mais provável que os colaboradores sigam as orientações.

6. Ofereça suporte e orientação para dúvidas

Ter uma equipe de suporte disponível para esclarecer dúvidas e ajudar na adoção das políticas de segurança cria um ambiente acolhedor para o tema da segurança digital. Incentive os colaboradores a procurarem ajuda sempre que tiverem dúvidas sobre práticas de senha e reforcem a importância da segurança de dados.

Medidas adicionais para manter a segurança

Além de implementar uma política de senhas e envolver a equipe, há outras medidas que complementam as práticas de segurança e fortalecem a proteção da empresa:

• Monitoramento contínuo de atividades: acompanhar as atividades de login e possíveis tentativas de violação em contas críticas ajuda a identificar e responder rapidamente a ameaças.
• Auditoria regular de senhas e contas: realizar auditorias periódicas para verificar se as senhas estão sendo seguidas conforme a política e para identificar possíveis violações e pontos de melhoria.
• Bloqueio de dispositivos inativos: defina políticas de bloqueio automático para dispositivos que ficarem inativos por um período de tempo, reduzindo o risco de acessos não autorizados.

Implementar uma política de senhas fortes e criar uma cultura de segurança são passos fundamentais para proteger uma empresa contra acessos não autorizados e ataques cibernéticos. Adotar as práticas sugeridas e envolver a equipe no processo de cibersegurança fortalece a proteção dos sistemas e aumenta a responsabilidade digital entre os colaboradores.

Acreditamos que a cibersegurança é uma responsabilidade compartilhada. Se você deseja reforçar as políticas de segurança em sua empresa e garantir que sua equipe esteja bem preparada, entre em contato com nossa equipe e saiba mais sobre como podemos ajudar o seu negócio.