Como proteger dados sensíveis durante as férias dos funcionários

Como proteger dados sensíveis durante as férias dos funcionários

Chegou junho. E com ele, o cheiro de milho assado, forró em todo canto, bandeirinhas coloridas e a expectativa pelos dias de descanso. Muita gente já começa a se organizar para o São João e, logo em seguida, vêm as tão esperadas férias de julho. Mas, enquanto os funcionários se preparam para colocar o pé na estrada, tem algo que precisa ficar: a segurança dos dados da empresa.

Sim, esse é o momento perfeito para revisar as estratégias de cibersegurança. Afinal, períodos de feriados e recesso são oportunidades valiosas não só para os colaboradores relaxarem, mas também para cibercriminosos agirem, justamente quando os times estão desfalcados e as rotinas mais vulneráveis.

Por que os períodos de férias são mais arriscados?

Quando a equipe está incompleta, alguns processos deixam de ser monitorados com a mesma atenção. Além disso, muitas vezes as empresas fazem revezamentos, dão acesso temporário a dados ou delegam funções críticas para pessoas que não estão tão habituadas à rotina de segurança da informação.

Essas brechas, somadas ao aumento de tentativas de phishing, golpes por e-mail e invasões automatizadas, criam um cenário perfeito para vazamentos, invasões e comprometimento de dados sensíveis.

Quais são os dados sensíveis que mais correm risco?

Dados sensíveis podem variar de empresa para empresa, mas geralmente incluem:

  • Informações pessoais de clientes e colaboradores (CPF, RG, dados bancários); 
  • Estratégias comerciais; 
  • Contratos e propostas confidenciais; 
  • Dados financeiros; 
  • Credenciais de acesso a sistemas internos;

Essas informações, se caírem nas mãos erradas, não geram apenas prejuízo financeiro, mas também podem arranhar a reputação da empresa, e isso, muitas vezes, é o mais difícil de recuperar.

Dicas práticas para proteger os dados antes e durante as férias

1. Revise e limite os acessos temporários

Primeiramente, se alguém vai cobrir o colega nas férias, é essencial que essa pessoa tenha acesso apenas ao que for necessário, e por tempo limitado. Nada de permitir acesso total ao sistema inteiro por “precaução”.

2. Implemente a autenticação multifator (MFA)

Se a sua empresa ainda não utiliza autenticação em duas etapas, essa é a hora. Mesmo que uma senha seja descoberta, a segunda camada de proteção pode impedir acessos indevidos.

3. Crie e divulgue uma política clara de uso remoto

Alguns funcionários podem optar por continuar acessando e-mails ou sistemas enquanto viajam. Certifique-se de que isso seja feito por canais seguros, com VPN ativa e dispositivos autorizados.

4. Oriente sobre golpes de engenharia social

Além disso, golpes por e-mail (phishing), ligações se passando por suporte técnico ou mensagens falsas pedindo acesso são comuns nessa época. Faça um lembrete interno com exemplos reais desses golpes e como agir.

5. Atualize os sistemas antes do recesso

Por isso, aproveite o período pré-férias para garantir que todos os sistemas estejam atualizados, com os últimos patches de segurança aplicados. Vulnerabilidades conhecidas e não corrigidas são portas escancaradas para invasores.

6. Faça backup e teste os procedimentos de recuperação

Da mesma forma, não basta só fazer backup. Verifique se ele realmente está funcionando e se seria possível restaurar tudo com agilidade em caso de incidente.

7. Monitore ativamente, mesmo com equipe reduzida

Em contrapartida, se a equipe de TI estiver em revezamento, considere terceirizar esse monitoramento para não deixar a empresa desprotegida. Soluções como SIEM, SOC e antivírus com resposta automatizada são aliados importantes.

E depois que as férias acabarem?

O retorno ao trabalho também exige atenção. Ao voltar, é importante:

  • Alterar senhas utilizadas durante o período 
  • Fazer uma varredura nos dispositivos usados fora da empresa 
  • Atualizar antivírus e firewalls 
  • Verificar registros de acesso para identificar algo suspeito 

Então, basta isso?

Essas medidas são essenciais, mas podem não ser suficientes se a sua empresa não conta com uma estrutura de segurança robusta, ativa 24/7. É aí que entra um fator decisivo: a terceirização da cibersegurança.

A Immunity atua justamente nesse ponto: ajudando empresas a manterem sua segurança mesmo quando a equipe está em recesso, com serviços de monitoramento, resposta a incidentes, gestão de vulnerabilidades e muito mais.

Contar com um parceiro como a Immunity garante que seus dados sensíveis fiquem protegidos o ano inteiro, inclusive nos períodos mais críticos, como agora, em junho e julho. Nossa missão é simples: evitar que uma falha digital estrague o seu descanso (ou o do seu time).

Quer saber como a Immunity pode proteger sua empresa? Entre em contato conosco e saiba mais.